Inteligência Financeira e Gestão Empresarial
Do extrato bancário à decisão, em um só lugar.
Lançamentos, conciliação, contas a pagar e a receber, contratos, notas fiscais e relatórios gerenciais em uma plataforma web feita por contadores para empresas que querem enxergar o próprio resultado.
Duas formas de usar
A mesma plataforma serve à empresa que quer operar o próprio financeiro e à que prefere deixar a rotina com a Ricoa.
Sua equipe usa o Nexfi
A empresa opera o próprio financeiro na plataforma, com perfis de acesso por função e a contabilidade da Ricoa trabalhando sobre os mesmos dados.
A Ricoa opera para você (BPO financeiro)
A equipe da Ricoa lança, concilia, cobra e fecha o período no Nexfi. Você acompanha o painel e aprova o que precisa.
Principais funções
Tudo organizado por empresa, plano de contas, centro de custo e projeto.
Lançamentos conforme o extrato
À vista, a prazo ou sem pagamento; entradas, saídas, transferências e parcelamento, com vínculo ao cliente ou fornecedor.
Plano de contas e rateios
Plano de contas hierárquico, com rateio por conta, centro de custo e projeto no mesmo lançamento.
Contas a pagar e a receber
Títulos por vencimento, baixa total ou parcial, juros, multa e desconto, com o valor total refletido no banco e no resultado.
Conciliação bancária
Importação de extratos OFX, conciliação movimento a movimento e transferências entre contas próprias.
Cartões de crédito
Faturas por cartão, fechamento consolidado, créditos, estornos e pagamento com reflexo no caixa.
Contratos recorrentes
Provisão automática de receitas e despesas por competência, juros e multa por atraso e controle de inadimplência.
Cobrança e recibos em PDF
Recibo de cobrança com chave PIX, recibo de quitação com histórico de pagamentos e demonstrativo de débitos.
Notas fiscais
Emissão de NFS-e, importação de XML, DANFSe em PDF e vínculo da nota com o lançamento.
Conciliação
Concilie o extrato sem planilha.
Importe o OFX e veja lado a lado o que o banco registrou e o que está lançado. O Nexfi sugere as correspondências; você só classifica o que ficou pendente.
Relatórios
Clique no DRE e chegue ao lançamento.
Competência ou caixa: o mesmo dado, as duas visões. A DRE segue o plano de contas da empresa e abre conta, fornecedor e lançamento na própria tela.
Relatórios e inteligência
Resultado e caixa atualizados, sem esperar o fechamento do mês.
DRE financeira
Resultado por competência ou por caixa, com análise vertical, por centro de custo e por projeto.
DRE por plano de contas
Abre a conta, depois o cliente ou fornecedor, depois o lançamento, com o cabeçalho dos meses fixo.
Balancete e razão
Saldo anterior, movimento e saldo final por conta, com o sinal correto pela natureza.
Fluxo de caixa
Realizado e projetado, em visão mensal e diária, com dedução de provisão para devedores duvidosos.
Painel de indicadores
Saldos, disponibilidades, receitas, despesas e resultado do mês logo ao entrar.
Resumo diário por e-mail
As movimentações do dia enviadas automaticamente a quem optar por receber.
Diferenciais
Feito por quem vive o dia a dia contábil, para a informação financeira já nascer certa.
Dois regimes na mesma base
Competência e caixa saem dos mesmos dados, sem reprocessamento e sem planilha paralela.
Do número ao lançamento
Qualquer valor do DRE pode ser aberto até o cliente, o fornecedor e o lançamento de origem.
Contabilidade gerencial de verdade
Juros e multa recebidos viram receita, o desconto vira conta de resultado e o banco recebe o valor total, em partida dobrada.
Pronto para BI
Dados disponíveis em views SQL para Power BI, Power Query e Excel, com usuário de leitura dedicado.
Multiempresa
Várias empresas, planos de contas e usuários numa única conta, com troca rápida da empresa ativa.
Feito por contadores
Fechamento de período, plano de contas reaproveitável e cadastro de cliente pelo CNPJ com consulta à Receita.
Segurança e governança
Os dados de cada cliente ficam isolados, cada usuário vê apenas o que a sua função permite e o que já foi fechado não muda.
- Isolamento entre clientes no próprio banco de dados, com segurança por linha
- Perfis por função: administrador, gestor, operador, consulta e BI
- Fechamento de períodos que impede alterações em meses encerrados
- Trilha de auditoria das operações
- Backup automático do banco a cada publicação
- Comunicação criptografada
Perguntas frequentes
O que é o Nexfi?
É a plataforma web de gestão financeira e contábil gerencial criada pela Ricoa. Reúne lançamentos, contas a pagar e a receber, conciliação, cartões, contratos, notas fiscais e relatórios numa só base.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Nexfi é 100% web e funciona no navegador do computador ou do celular, com login individual para cada usuário.
Posso usar o Nexfi sem contratar o BPO financeiro?
Pode. A empresa pode operar o Nexfi com a própria equipe ou deixar a rotina com a Ricoa, no modelo de BPO financeiro.
Funciona para mais de uma empresa?
Sim. Várias empresas e CNPJs ficam na mesma conta, cada uma com o seu plano de contas, e o painel pode ser alternado entre elas.
Consigo levar os dados para o Power BI?
Sim. Os dados ficam disponíveis em views SQL para Power BI, Power Query e Excel, com usuário de leitura próprio.
Veja o Nexfi funcionando
Agende uma demonstração com dados de exemplo e veja como ficaria o financeiro da sua empresa.